year-end party
忘年会・新年会の幹事、
スマホひとつで。
日程決めから当日のビンゴ、会費の精算まで。幹事の段取りを時系列でまとめて、 必要な道具は無料で使えるようにしました。登録はいりません。
幹事のやることリスト
1〜2 か月前
日程と会場を決める
12 月の金曜は早く埋まります。候補日を 2〜3 個出して出欠の取りやすい日に決め、人数の見込みで会場を予約します。
翌日まで
お礼と精算の報告
参加者へのお礼と、集金額・支払額・余りの使い道をひとことで報告すると、次の幹事も引き受けやすくなります。
幹事の道具箱(無料・登録不要)
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よくある質問
- Q. ビンゴはスマホと紙のカード、どちらがいい?
- 参加者がスマホを持っているならスマホ(ビンゴ日和)が楽です。カードの印刷・配布・回収がいらず、 ビンゴの申告漏れもありません。年配の方やお子さんが多い会は、紙のカードとビンゴマシンが安心です。
- Q. 景品は何人分用意すればいい?
- 参加者の 3 割くらいから全員分までが目安です。全員に参加賞を用意すると、最後まで場が盛り上がります。
- Q. 会費に差をつけるのは失礼?
- 役職や年齢で差をつける「傾斜」はよくある方法です。差は 1.2〜2 倍くらいまでにして、事前にひとこと伝えておくとスムーズです。