free tool

忘年会・飲み会の案内文メーカー

日時・会場・会費を入れると、案内から会計の報告まで、幹事が送る 4 通の文面をまとめて作ります。社内メール向けと LINE 向けを切り替えられます。

無料
登録不要
スマホ・PC 対応
入力はこの端末の中だけで処理

どんな会ですか?

送る相手

社内（メール）友だち（LINE）

日付開始時刻会場（お店の名前）地図やお店のページの URL（任意）会費（1 人あたり。なしなら 0）会費の集め方出欠の締切幹事の名前ひとこと（任意。例: 飲み放題つき）二次会もある（自由参加）

空いている項目は【会場】のような目印になります。送る前に埋まっているか確かめてください。

1. 案内と出欠の確認

件名：【ご案内】忘年会のお知らせ【日付】

各位

お疲れさまです。【幹事の名前】です。
今年も一年の締めくくりとして、忘年会を開催いたします。
ご多忙の折とは存じますが、ぜひご参加ください。

■日時：【日付】 【開始時刻】
■会場：【会場】
■会費：【会費】（当日、受付でお支払いください）
■出欠：【締切日】までに、このメールへの返信でお知らせください

どうぞよろしくお願いいたします。

2. 出欠の再確認（締切の数日前）

件名：【再送】忘年会の出欠確認・【締切日】締切

各位

お疲れさまです。【幹事の名前】です。
先日ご案内した忘年会について、出欠のご連絡がまだの方は、【締切日】までにお知らせください。
会場の予約人数を確定するため、ご協力をお願いいたします。

■日時：【日付】 【開始時刻】
■会場：【会場】

すでにご連絡いただいた方は、行き違いをご容赦ください。

3. 前日のリマインド

件名：【明日】忘年会のご案内【日付】

各位

お疲れさまです。【幹事の名前】です。
明日はいよいよ忘年会です。改めてご案内いたします。

■日時：【日付】 【開始時刻】
■会場：【会場】
■会費：【会費】（当日、受付でお支払いください）

急な欠席や遅刻のときは、【幹事の名前】までご連絡ください。
皆さまのご参加をお待ちしております。

4. お礼と会計の報告（翌日まで）

参加人数お店などへの支払い（合計）残りの扱い

件名：忘年会のお礼と会計のご報告

各位

お疲れさまです。【幹事の名前】です。
忘年会には、お忙しいなかご参加いただき、ありがとうございました。
おかげさまで、にぎやかな会になりました。

会計をご報告します。
■参加人数：【参加人数】名
■会費の合計：【会費の合計】（【会費】 × 【参加人数】名）
■お支払い：【お支払いの合計】
■残り：【残り】

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

このツールを共有:LINE X

案内を送る時期と、入れること

送る時期：1 か月前が目安です。年末は予定が埋まりやすいので、日程と会場が決まったら早めに送ります。
入れること：日時、会場（地図）、会費と払い方、出欠の締切と返事の方法、幹事の名前。この 5 つがあれば、問い合わせがほとんど来ません。
出欠の締切：お店に人数を伝える日より少し前にします。締切の数日前に、まだの人へもう一度確認します（2 通目）。
前日のリマインド：日時と会場をもう一度送ると、当日の「どこだっけ」が減ります（3 通目）。

会計の報告で伝えること

集めた会費の合計、お店などに払った額、残り（または不足）とその扱いの 3 つです。お金を預かった幹事が翌日までに報告しておくと、次の会も頼まれやすくなります。レシートや領収書は、報告が終わるまで取っておきましょう。

役職などで会費に差をつけるときは、割り勘計算の傾斜機能で 1 人あたりの額を出してから、案内文の会費を直してください。

よくある質問

Q. 社外の人も招くときは?: 宛名を「各位」から相手の会社名とお名前に変えます。会費を負担してもらうかどうかは、送る前に社内で決めておきましょう。
Q. 出欠の返事が集まらないときは?: 締切の数日前に、2 通目の「出欠の再確認」を送ります。返事の方法（メールに返信、LINE で返事、など）を 1 つに決めて書いておくと集まりやすくなります。
Q. 会費を前もって集めるときは?: 案内では「方法は追ってご連絡します」としておき、集め方（手渡し・振込・送金アプリなど）を決めてから、あらためて連絡します。
Q. 当日の乾杯や締めの挨拶は?: 忘年会・新年会の挨拶メーカーで、開会・乾杯・締めの挨拶文を作れます。一本締めの掛け声つきです。
Q. 入力した内容は保存されますか?: 保存も送信もしません。文面はこの端末のブラウザの中だけで作っています。作った文面には、このお店の URL や広告は入りません。